Konferencję zorganizował bydgoski Urząd Miasta i międzynarodowa organizacja ALDA – Stowarzyszenie Agencji Demokracji Lokalnej. W Operze Nova na temat wolontariatu i ogólnie – działalności organizacji pozarządowych – debatowało około 150 uczestników z całej Europy – przedstawicieli organizacji pozarządowych, instytucji publicznych, samorządów, środowisk akademickich i wielu innych, których działania promują szeroko rozumiane uczestnictwo obywateli w życiu publicznym.
Miasto Bydgoszcz ? partner projektu i współorganizator wydarzenia wystosowało zaproszenia między innymi do 60 organizacji i instytucji działających lokalnie. – Działanie to ma na celu udzielenie głosu wszystkim tym, którzy poświęcają swój czas, wiedzę i energię, aby pozytywnie zmieniać rzeczywistość, chcą przedstawić swoje opinie, podzielić się dobrymi praktykami, podjąć i kontynuować dyskusję i współdziałanie z instytucjami publicznymi. Na konferencję zaproszeni zostali również przedstawiciele władz samorządowych (wszystkich szczebli), reprezentanci Komisji Europejskiej i Rady Europy.
Po części oficjalnej – dyskusjach i wystąpieniach w Operze Nova – na płycie Starego Rynku prezentowały się bydgoskie organizacje pozarządowe. Można było nie tylko zapoznać się z dotychczasowymi dokonaniami stowarzyszeń i fundacji, ale również zadeklarować konkretną pomoc.