Zarządzeniem nr 28/2010 z dnia 1 września 2010 roku dyrektor generalny Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego utworzył funkcję mentora. Mentor kojarzy się osobom oczytanym z ?Odyseją? Homera, bo tak się nazywał przyjaciel Odyseusza, który roztoczył opiekę nad Penelopą. W ogóle nie kojarzy się z urzędami.

Po wrzuceniu do przeglądarki słów: mentor oraz urząd wojewódzki, można przeczytać ciekawą informację z roku 2011, dotyczącą programu Youth Businnes Poland (to jedna z części Youth Business International, sieci programów powołanych przez Księcia Karola, wspierających młodych przedsiębiorców w 40 krajach na całym świecie). Oto ta informacja:

?W Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim odbyło się szkolenie dla mentorów, czyli biznesmenów, którzy będą pomagać młodym ludziom. Mentorzy uczyli się podstaw monitoringu i coachingu. W Małopolsce działa ponad 300 tysięcy firm, z czego większość to małe przedsiębiorstwa. Wiele z nich niestety znika w pierwszych latach działalności. Zapobiec temu może program wsparcia młodych przedsiębiorców, prowadzony przez fundację księcia Karola. W środę (9 lutego) w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim odbyło się szkolenie dla mentorów, czyli biznesmenów, którzy będą pomagać młodym ludziom.?

Wynika z tej informacji, że w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim udostępniono jedynie salę na szkolenie dla mentorów w sferze przedsiębiorczości, ale żadni mentorzy w tamtejszej terenowej administracji rządowej nie pracują.

Jednak Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki wyróżnia się od innych nie tylko zatrudnianiem dużej liczby ekspertów, posiada również własnych mentorów. Rzecznik wojewody kujawsko- pomorskiego, Bartłomiej Michałek, bardzo ciepło wypowiada się na ich temat: – Mentor w KPUW = pomoc koleżeńska. Zadaniem mentora jest opieka nad pracownikiem podejmującym po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej, trwająca od dnia zatrudnienia podopiecznego do dnia przeprowadzenia pierwszej oceny w służbie cywilnej. Mentor opiekujący się pracownikiem niebędącym członkiem korpusu służby cywilnej wykonuje swoją pracę przez okres pierwszych 3 miesięcy zatrudnienia podopiecznego. Mentor nie otrzymuje dodatkowego wynagrodzenia. Funkcję mentora w KPUW pełni 13 osób dla 16 pracowników.

Sprawdziliśmy, jak to jest w innych urzędach. Nie otrzymaliśmy z żadnego informacji, że taka funkcja istnieje. Tylko z jednej odpowiedzi wynika, że jest wyznaczony urzędnik, do którego można się zwracać w razie wątpliwości. – W Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim nie ma zinstytucjonalizowanej funkcji mentora. Istnieje np. funkcja doradcy etycznego, którą pełni pracownik Urzędu. W ramach tej funkcji może doradzać pracownikom w kwestiach związanych z etyką. Można zatem założyć, że w pewnym zakresie jest mentorem w przypisanych sprawach ? poinformowała nas Małgorzata Sworobowicz?Kempa, z Biura Prasowego Wojewody Pomorskiego.

Andrzej Baranowski jest jednak dobrym wujkiem w zestawieniu ze swoim odpowiednikiem z Gdańska. Bije również na głowę księcia Karola. Syn królowej angielskiej wspiera jedynie młodych przedsiębiorców. Generalny dyrektor K-PUW chce pomóc każdemu pracownikowi, bez względu na działkę, która mu przypadła do uprawiania. Na mentorów nałożył niesłychanie odpowiedzialne i trudne zadania. Paragraf 3 punkt 2 jego zarządzenia potwierdza to najlepiej: ?W szczególności mentor pomaga i doradza pracownikowi w sprawach: bieżącego wykonywania czynności służbowych; stosowania zasad skutecznej i sprawnej pracy w administracji publicznej; stosowania zasad terminowości, systematyczności i skuteczności w podejmowanych działaniach.?

Niektóre obowiązki, jakie Baranowski narzuca mentorowi, wydają się ponad siły ludzkie. Ale dyrektor generalny jest twardy i nakazuje, żeby mentor pomagał w sprawach ?angażowania się podopiecznego? i ?nabywania doświadczenia w pracy urzędniczej?.

Powszechny jest pogląd, że im dłużej ktoś pracuje, tym nabiera większego doświadczenia. W K-PUW natomiast zdaje się panować przekonanie, że doświadczenia nabiera ten urzędnik, któremu w nabieraniu go przez trzy miesiące pomaga mentor.

Zacytujmy jeszcze paragraf 5 zarządzenia nr 28/2010:
?Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu odpowiedzialnej za sprawy kadrowe do dnia 31 stycznia każdego roku składa Dyrektorowi Generalnemu Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego sprawozdanie z realizacji zadań mentorów za rok poprzedni.?

To niełatwe zadanie dla Izabeli Rosiak, dyrektor Biura Kadrowo-Organizacyjnego. Najpierw musi zażądać sprawozdań od 13 mentorów, dotyczących ich 16 podopiecznych, a potem zrobić zbiorcze sprawozdanie. Jak ono miałoby wyglądać? Dnia tego a tego patron X powiedział podopiecznemu Y, żeby stosował zasady terminowości?

Kodeks postępowania administracyjnego już w bydgoskim Urzędzie Wojewódzkim nie wystarcza?