W celu powstrzymanie rozprzestrzeniania się patogenu i ograniczanie ryzyka zakażenia koronawirusem Urząd Miasta Bydgoszczy wprowadza zmiany dotyczące organizacji pracy urzędu.
Od poniedziałku, 16 marca obowiązywać będą ograniczenia w dostępie do Urzędu Miasta Bydgoszczy. Filia Urzędu Miasta w Zielonych Arkadach będzie zamknięta od soboty, 14 marca. Urząd zachęca do załatwiania spraw telefonicznie bądź za pośrednictwem internetu Kontakt z urzędnikami jest możliwy przede wszystkim elektronicznie lub telefonicznie. Ograniczenia potrwają do odwołania.
W urzędzie działa poczta elektroniczna, będzie też odbierana poczta tradycyjna. Urząd zachęcia do załatwiania spraw przez profil zaufany. Osoby, które go nie mają, mogą go potwierdzić za pośrednictwem bankowości elektronicznej, bez konieczności wizyty w urzędzie. Ta metoda pozwala wszcząć każdą sprawę, a także składać pisma i większość wniosków wraz z załącznikami. Skargi i interwencje można zgłaszać także mailem.
Osobiste złożenie dokumentów możliwe jest w kancelarii ogólnej urzędu – wejście od ul. Niedźwiedzia (pokój 4a) oraz w dodatkowo wyznaczonych punktach kontaktowych:
- w budynku A przy ul. Grudziądzkiej 9-15 – I piętro sala nr 2 Wydziału Uprawnień Komunikacyjnych tylko w sprawach prowadzonych przez wydziały zlokalizowane w kompleksie przy ul. Grudziądzkiej
- przy ul. Wojska Polskiego 65
- przy ul. Przyrzecze – tylko w sprawach ewidencji ludności i dowodów osobistych
Filia urzędu miasta w Fordonie będzie funkcjonowała tak jak dotychczas, z zastrzeżeniem że załatwiane tam będą sprawy wymagające wyłącznie osobistego stawiennictwa mieszkańca. Udzielanie ślubów w Urzędzie Stanu Cywilnego odbywać się będzie normalnie. Ze względu na epidemię urząd prosi o ograniczenie liczby osób biorących udział w ceremonii ślubnej.
Wszelkich informacji można zasięgać pod numerem infolinii 800-800-404. Infolinia czynna w godzinach:
- poniedziałek: 8:00 – 16:00
- wtorek: 8:00 - 18:00
- środa: 8:00 - 16:00
- czwartek: 8:00 - 16:00
- piątek: 8:00 - 14:00
Zamknięcie Biura Rzeczy Znalezionych
Wszelkie informacje w zakresie rzeczy znalezionych udzielane są tylko i wyłącznie telefonicznie pod numerem telefonu 52 58 58 087. Biuro Rzeczy Znalezionych nie przyjmuje i nie wydaje rzeczy znalezionych do dnia 13 kwietnia 2020 roku.