Propozycje najlepszego szyldu mogą zgłaszać właściciele szyldów, właściciele nieruchomości, na której są usytuowane szyldy, członkowie komisji konkursowej oraz wszyscy mieszkańcy Bydgoszczy. Jedna osoba może wskazać kilka szyldów pretendujących do nagrody. Propozycje najlepszych szyldów w formie fotografii szyldu i opisu lokalizacji (adresu) należy przesłać pocztą elektroniczną na adres: jacek.piatek@um.bydgoszcz.pl, lub przynieść osobiście w formie wydruku do plastyka miejskiego, ul. Grudziądzka 9-15 Budynek A, II piętro, pok. 215 w godz. poniedziałek ? czwartek 8.00-16.00, piątek 8.00-14.00 do 30 listopada 2012 roku.
W konkursie, dla właścicieli szyldów, przyznane zostaną nagrody pieniężne w wysokości: I nagroda główna – 5.000 zł brutto, II nagroda – 2.500 zł brutto oraz III nagroda – 1000 zł brutto.
Oceny projektów dokona komisja konkursowa na posiedzeniu zamkniętym w oparciu o ustalone w regulaminie kryteria.