Nagroda Artystyczna przyznawana jest za wybitne dzieła artystyczne lub za całokształt działalności artystycznej twórcom lub odtwórcom. Dwa stypendia artystyczne przyznawane są wybitnym lub wyróżniającym się wysokim poziomem artystycznym młodym twórcom lub odtwórcom.
Na Nagrodę Naukową mogą liczyć osoby, których osiągnięcia naukowe znalazły swój wyraz w publikacjach, konstrukcji lub wdrożeniu wyników badań w okresie dwóch lat poprzedzających jej przyznanie. Cztery stypendia naukowe przyznawane są wybitnym i wyróżniającym się studentom bydgoskich uczelni.
Zgodnie z zapisami uchwały o mecenacie nad kulturą i nauką, podstawą wysokości Nagrody Naukowej Prezydenta Miasta jest sześciokrotne miesięczne wynagrodzenie w sektorze przedsiębiorstw. Podstawą wysokości miesięcznej raty stypendium jest minimalne wynagrodzenie za pracę. Stypendium przyznawane jest na rok, począwszy od kwietnia bieżącego roku do marca następnego roku włącznie.
Prawo do zgłaszania kandydatur do tych wyróżnień przysługuje odpowiednio: związkom twórczym, instytucjom kultury, uczelniom artystycznym, instytucjom naukowym oraz osobom fizycznym.
Wnioski o przyznanie nagrody artystycznej i naukowej można składać wraz z uzasadnieniem w terminie do dnia 19 lutego 2012 roku, zaś wnioski o przyznanie stypendiów artystycznych i naukowych w terminie do dnia 19 stycznia 2012 roku , w Wydziale Kultury i Współpracy z Zagranicą Urzędu Miasta Bydgoszczy przy ul. Sielanka 8A.
Ogłoszenie laureatów nagród oraz stypendiów Prezydenta Miasta Bydgoszczy, nastąpi podczas uroczystego koncertu z okazji rocznicy nadania Bydgoszczy praw miejskich.