Rada Nadzorcza oczekuje zgłoszeń wszystkich chętnych do objęcia funkcji prezesa klubu do dnia 28 września 2012 r. Zawierać one winny CV oraz list motywacyjny. Akt zgłoszenia do konkursu kandydaci mogą złożyć osobiście lub przesłać go na adres ŻKS Polonia Bydgoszcz SA lub drogą mailową na adres: biuro@polonia.bydgoszcz.pl z dopiskiem ?Zgłoszenie na stanowisko Prezesa Zarządu?.
Rada Nadzorcza przyjęła taki tryb postępowania, że z każdym kandydatem skontaktuje się w celu uzgodnienia terminu rozmowy kwalifikacyjnej. Wymaga wykształcenia wyższego i posiadania przez kandydata minimum 2-letniego doświadczenia zawodowego na kierowniczych stanowiskach pracy związanych z działalnością gospodarczą.
Oczekuje również, że aspirujący na szefa Polonii wykażą się m. in. znajomością kodeksu spółek handlowych, doświadczenia w zarządzaniu zespołami ludzkimi nastawionymi na realizację celów, wiedzą z zakresu funkcjonowania sportu profesjonalnego, a także znajomością języka angielskiego.
Rada Nadzorcza stawia przed prezesem zarządu zadania tworzenia budżetu spółki i odpowiedzialności za jego realizację,
współtworzenia i realizacji długofalowej strategii rozwoju spółki, kreowania wizerunku spółki i pozyskiwania sponsorów oraz budowania z nimi trwałych relacji biznesowych.