W pracach każdej z pięciu komisji, przyznających granty na działalność kulturalną, uczestniczyło z prawem głosu dwóch pracowników Biura Kultury Bydgoskiej, jeden radny z Komisji Kultury i Nauki oraz od jednego do trzech przedstawicieli organizacji pozarządowych, którzy znaleźli się w składach poszczególnych komisji w wyniku publicznego ogłoszenia o naborze.
Nikt nie został odrzucony, gdyż zgłoszono niewiele osób. Najprawdopodobniej z tego powodu, że członkiem komisji konkursowej nie mógł być przedstawiciel organizacji, która starała się o dofinansowanie, a poza tym za pracę w komisji nie przysługiwało wynagrodzenie.
Oto skład pozarządowej reprezentacji w komisjach ratuszowych przyznających granty na kulturę (w nawiasach nazwa organizacji, która rekomendowała daną osobę).
Komisja konkursowa nr 1: Justyna Górska (Fundacja Vlepvnet) i prof. Dariusz Markowski (Stowarzyszenie Konserwatorów Zabytków), nr 2: Helena Skonieczka (Polski Związek Niewidomych), nr 3: dr Marek Chamot (Stowarzyszenie Mieszkańców ul. Augusta Cieszkowskiego), nr 4: Justyna Górska (Fundację Vlepvnet), Wiesław Karpusiewicz (Stowarzyszenie Mieszkańców ul. Augusta Cieszkowskiego) i Małgorzata Schmidt (Stowarzyszenie Architektów Polskich), nr 5: Agata Szpadzińska (Stowarzyszenie Andrzeja Szwalbego Dziedzictwo) i Małgorzata Schmidt (Stowarzyszenie Architektów Polskich).