Zespół powołany przez prezydenta liczy jedenaście osób. Są to urzędnicy urzędu miejskiego z większości wydziałów urzędu.
Na czele zespołu staje Agnieszka Jędrzejczak, która pełnić będzie funkcję pełnomocnika prezydenta do spraw wyborów.
Zadaniem 11-osobowego zespołu jest organizacyjno-techniczne przygotowanie wyborów oraz zapewnienie warunków pracy obwodowych komisji wyborczych.
Zgodnie z Ordynacją wyborczą i Kodeksem wyborczym oraz Ustawą o samorządzie gminnym prezydent musi zapewnić obsługę administracyjną wyborów na terenie gminy.