Nie obowiązują żadne wzory wniosków, ani wymogi dotyczące załączników. Zawartość rekomendacji kandydata jest całkowicie uzależniona od chęci i pomysłowości instytucji i osób zgłaszających.
Prezydent Bydgoszczy przyzna nagrodę jednej osobie i wyniesie ona sześciokrotność najniższej pensji. Stypendia natomiast zostaną przyznane dwom artystom i będą wynosiły równowartość najniższego wynagrodzenia wypłacaną każdego miesiąca w ciągu roku trwania stypendium.
Informacje o kandydatach należy składać w siedzibie Biura Kultury Bydgoskiej przy ulicy Sielanka 8a. Wszyscy, którzy chcą skorzystać z dodatkowych informacji, mogą dzwonić na numer: 52 58 58 903.