W styczniu RIO przeprowadziła w Urzędzie Miasta kompleksową kontrolę gospodarki finansowej i zamówień publicznych, która stwierdziła liczne nieprawidłowości. Do ratusza dotarło 20 lutego wystąpienie pokontrolne, zawierające wiele interesujących informacji.
Po pierwsze, błędnie w ratuszu prowadzone są księgi rachunkowe, gdyż brak w nich ciągłości zapisów. Odpowiedzialność za ten stan rzeczy, zdaniem pracowników RIO, ponosi dyrektor Wydziału Zarządzania Budżetem Miasta, ?ponosi także Pan Piotr Tomaszewski Skarbnik Miasta z racji powierzenia mu obowiązków z zakresu prowadzenia rachunkowości Jednostki.?
Kontrolerzy stwierdzili także nieprawidłowe rozliczenie wyników inwentaryzacji (niedobór na kwotę 17,2 tys. zł dotyczył urządzenia wielofunkcyjnego, które poddano kasacji, nie odnotowując tego faktu w ewidencji księgowej). ?Odpowiedzialność ponosi Skarbnik Gminy Pan Piotr Tomaszewski?.
Nieprawidłowo opracowana została dokumentacja opisująca przyjęte zasady rachunkowości. ?Odpowiedzialność ponosi Skarbnik Miasta Pan Piotr Tomaszewski, który zgodnie z regulaminem organizacyjnym opracował projekt zasad polityki rachunkowości?.
Kontrolerzy dopatrzyli się także nieprawidłowego księgowania odsetek od lokaty, przekroczenia upoważnienia dokonywania wydatków budżetowych czy zaniżenia kwoty odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.
Podczas kontroli stwierdzono ?naruszenie trybu sprzedaży akcji Żużlowego Klubu Sportowego Polonia Bydgoszcz SA?. Według RIO, ?oferta wiążąca przedstawiona przez oferenta zawierała warunki wykraczające poza przedmiot negocjacji?. Poza tym nie został sporządzony protokół z przebiegu negocjacji. ?Osobą odpowiedzialną za uchybienia w procedurze jest Pan Edward Dobrowolski Sekretarz Miasta ? pełniący funkcję Przewodniczącego Zespołu ds. przeprowadzenia negocjacji?.
W zakresie gospodarki mieniem zarzucono bydgoskiemu magistratowi ?przenoszenie na nabywców nieruchomości kosztów przygotowania nieruchomości do zbycia? oraz ?nieprzeprowadzenie przetargu w przypadku 5 nieruchomości Skarbu Państwa oddawanych w dzierżawę na okres 3 lat, po raz kolejny temu samemu dzierżawcy, mimo że zgoda udzielona przez Wojewodę Kujawsko-Pomorskiego zobowiązywała do wydzierżawienia nieruchomości w trybie przetargowym?.
Włodzimierz Bartkowiak, zastępca prezesa RIO w Bydgoszczy, przekazał prezydentowi Rafałowi Bruskiemu trzynaście zaleceń pokontrolnych, m.in. dostosowanie zapisów polityki rachunkowości do rozporządzenia ministra finansów czy usprawnienie procedur windykacji należności. W ciągu 30 dni RIO powinno zostać poinformowane o sposobie wykonania zaleceń pokontrolnych.