Celem spotkania było określenie zasad współpracy i koordynacji działań wszystkich służb i instytucji zaangażowanych w organizację Światowych Dni Młodzieży na terenie województwa kujawsko-pomorskiego. Wzięli w nim m.in. udział diecezjalni koordynatorzy ŚDM, dyrektorzy Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego, przedstawiciele ABW, policji, straży pożarnej, wojska.
Efektem prac będzie powołanie zespołu pod przewodnictwem wojewody Mikołaja Bogdanowicza. Posiedzenia zespołu będą odbywać się cyklicznie, aż do zakończenia uroczystości związanych z ŚDM na terenie kraju.