28 września 2021 roku w siedzibie Archiwum Państwowego przy ulicy Dworcowej 65, w obecności zastępcy naczelnego dyrektora Archiwów Państwowych Ryszarda Wojtkowskiego, podpisano umowę z generalnym wykonawcą inwestycji „Budowa nowego obiektu dla Archiwum Państwowego w Bydgoszczy” – firmą Budimex SA. Umowę parafowali ze strony bydgoskiego archiwum jego dyrektor Eugeniusz Borodij, a w imieniu Budimexu dyrektor rejonu Radosław Slesar.

Na działce o powierzchni 6 794  m2 przy ul. Karłowicza w Bydgoszczy powstanie czterokondygnacyjny budynek o całkowitej powierzchni 8 477 m2, przy czym powierzchnia zabudowy to 2 100 m2, a kubatura to 23 501 m3. Część użytkowa wyniesie 7 525 m2. Magazyny zajmą 3 854 m2. Pomieści się w nich ponad 30 kilometrów bieżących akt. Pozwoli to w przyszłości prawie trzykrotnie powiększyć dotychczasowy zasób archiwum, wynoszący ponad 11 kilometrów.

Magazyny archiwalne zostaną wyposażone w nowoczesne systemy regałowe. Część przestrzeni magazynowej zostanie wykorzystana jako pomieszczenia ze specjalnymi warunkami. Będą tam przechowywane materiały wymagające m.in. obniżonej temperatury.

Planowany koszt całej inwestycji to około 80 milionów złotych, a szacowany koszt samej budowy wyniesie ponad 50 milionów złotych. Całość sfinansowana jest z budżetu państwa, ze środków Ministerstwa Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu.

Budynek będzie miał postać prostopadłościennej bryły, utrzymanej w neutralnej kolorystyce. Ściany zewnętrzne zostaną wykonane w technologiielewacji wentylowanych płyt betonowych i będą wzbogacone o elementy z pogranicza architektury i grafiki. Ta technologia, poprzez łamanie światła, oprócz znaczenia kompozycyjnego, zapobiega przegrzewaniu się pomieszczeń.

Przyjęte rozwiązania odpowiadają wymaganiom nowoczesnej architektury nadając budynkowi cechy postmodernizmu i charakter ponadczasowy. Oświetlenie elewacji będzie zasilane z odnawialnych źródeł energii (ogniwa fotowoltaiczne). Zaprojektowano także zbiornik retencyjny do zbierania wódopadowych.

Przewidziano 26 miejsc parkingowych, z których 20 znajdzie się w parkingu podziemnym. Goście archiwum będą mogli korzystać z akt, fotografii, map i dokumentacji technicznej, zarówno w postaci tradycyjnej jak i mikrofilmów bądź skanów. Zasób archiwum to nie tylko archiwalia z Bydgoszczy i regionu. Zgromadzono w nim materiały z części Kujaw, Pomorza, Wielkopolski i nawet Dolnego Śląska.

Budynek został przygotowany dla osób ze szczególnymi potrzebami. Na zewnątrz jaki i w hali garażowej przewidziano dla nich miejsca postojowe. Obiekt wyposażony będzie w windy, ścieżki dotykowe dla niewidomych i niedowidzących, plan tyflograficzny, kontrastowe tabliczki informacyjne (także w alfabecie Braille’a) oraz pętle indukcyjne dla niedosłyszących.

Inwestorem zastępczym dla całej inwestycji jest firma SAFEGE S.A.S. Oddział w Polsce.

Projekt nowej siedziby Archiwum Państwowego w Bydgoszczy został wykonany przez Konsorcjum Firm: Proj-Przem-Projekt Sp. z o.o., z siedzibą w Bydgoszczy, oraz Skala Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu.

Generalnym Wykonawcą robót budowlanych będzie firma Budimex S.A.