Wszystko zapięte na ostatni guzik. Odbyły się już w budynku przy ul. Hetmańskiej 28 dwie próby uroczystości, na którą przyjedzie Marian Banaś, wiceminister finansów i zarazem szef Służby Celnej. Zacznie się ona o godz. 12.00 w najbliższy piątek.
Specjalną naradę na temat organizacji uroczystości zorganizowała kilka tygodni temu, konkretnie 10 marca, podinsp. Wioletta Wilczyńska, p.o. dyrektora Izby Celnej w Toruniu. Możemy operować konkretami, gdyż dostarczono nam protokół z tego spotkania, sporządzony przez st. asp. Marcina Ziarnowskiego.
Z niewiadomych dla nas względów sympatyczne wydarzenie, jakim jest otwarcie nowej siedziby Urzędu Celnego, wywołało stan najwyższej mobilizacji i zostało potraktowane jak sprawdzian bojowy. ?Istnieje możliwość, że SSC przyjedzie już na dzień przed uroczystością otwarcia UC Bydgoszcz i musimy być na to przygotowani. Wszystkie sale konferencyjne urzędów i izby muszą być w pełnej gotowości do wykorzystania przez cały czas wizyty gości z naszej izbie (na wypadek gdyby SSC zechciał się spotkać z funkcjonariuszami i pracownikami ? naczelnicy/kierownicy wyznaczą funkcjonariuszy do udziału w spotkaniu)? – czytamy w protokole z narady organizacyjnej.
Chociaż w Izbie Celnej organizowano wielokrotnie w minionych latach różne uroczystości, tym razem postawiono na pełen profesjonalizm. Naczelnik wydziału logistyki został zobligowany do zakupienia ?stałego nagłośnienia wraz z mikrofonem i statywem?, zapewnienia cateringu dla gości i funkcjonariuszy, dostarczenia do dnia 8 kwietnia ?rekwizytów stanowiących oprawę uroczystości (sukno, wstęga, nożyce: 7 szt., tralki)?. Powinien także ?rozważyć rezerwację stolika w restauracji na dzień 14 i/lub 15.04.2016 dla SSC.?
Naczelnikowi Urzędu Celnego w Bydgoszczy polecono przygotować miejsce ?na wystawę czapek celniczych z całego świata?, a naczelnikowi wydziału logistyki IC ?zabezpieczyć czapki celnicze na wystawę i rozważyć zakup szklanych witryn, w których będzie można umieścić wystawę czapek?. Ten punkt przygotowań jest trochę niejasny, bo nie wiadomo, gdzie będą wystawione do oglądania czapki, jeżeli naczelnik, po rozważeniu, nie zakupi szklanych witryn. Podobnie rzecz się ma z rezerwacją stolika w restauracji. Co będzie, gdy go nie zarezerwuje, a SSC (znaczy szef Służby Celnej) wyrazi ochotę zjedzenia czegoś na mieście.
W wielu kwestiach nie zostawiono mu wyboru. Bez zbędnych rozważań naczelnik wydziału logistyki IC ma ?przygotować w szklanych antyramach zdjęcia obrazujące historię budynku bydgoskiego urzędu celnego, skontaktować się z kierownikiem budowy prowadzonej w pobliżu UC Toruń celem ustalenia terminu zakończenia prac drogowych utrudniających dojazd do Urzędu Celnego w Toruniu i przyspieszyć likwidację mebli w siedzibie UC Toruń.?
Odpowiedzialne zadanie otrzymał naczelnik wydziału organizacyjno-prawnego i komunikacji społecznej IC. Ma przypomnieć biskupowi o konieczności wzięcia ze sobą ?rekwizytów do święcenia? i poprosić o udzielenie dyspensy w dniu uroczystości.
Na zakończenie marcowej narady ustalono, że ?do kierowania ruchem przed budynkiem? zostaną wyznaczeni czterej funkcjonariusze wydziału zwalczania przestępczości. Miesiąc później powstał dokładny scenariusz uroczystości. Ujawnia on przekonanie organizatorów, iż jej uczestnicy nie mają najmniejszego pojęcia o zasadach dobrego wykonania. O tym świadczy najlepiej ten oto fragment scenariusza: ?Po przyjęciu meldunku Szef Służby Celnej, jako pierwszy podaje rękę dowódcy uroczystości celem przywitania. Następnie dowódcy uroczystości rękę podaje Dyrektor Izby Celnej w Toruniu kierujący pracami Departamentu Służby Celnej.?
Czy ktoś sądzi, że Wojciech Baranowski, pełniący obowiązki dyrektora departamentu, wyciągnie rękę zanim to uczyni wiceminister, dając w ten sposób do zrozumienia, że znajduje się w hierarchii wyżej od Mariana Banasia? Autorami scenariusza kierowała jakaś nadzwyczajna ostrożność.
Dlaczego tak duża jest w naszym województwie obawa przed popełnieniem jakiegokolwiek uchybienia? Dlaczego Wioletta Wilczyńska pełni obowiązki dyrektora Izby Celnej w Toruniu, a Wojciech Baranowski, który jest dyrektorem Izby Celnej w Toruniu, pełni w Warszawie obowiązki dyrektora Departamentu Służby Celnej? O tym m.in. w jutrzejszej publikacji.