Spotkanie było podsumowaniem projektu przygotowanego przez nauczycieli OSW nr 3. We wpisującej się w rok Leona Wyczółkowskiego integracyjnej zabawie wzięło udział około 150 osób z zaprzyjaźnionych placówek. Byli to uczniowie szkół: SP 65, OSW nr 3, ZS nr 31, ZS nr 5, uczestnicy Warsztatów Terapii Zajęciowej “Medar” oraz pensjonariusze DPS “Słoneczko”, którzy wspólnie pracowali nad pakietem edukacyjnym o malarzu, poznając jego życiorys i malarstwo.
Na zakończenie projektu wszyscy spotkali się w klubie Heros. Podsumowano i rozdano nagrody oraz wyróżnienia w konkursie plastycznym “Wyczółkowski w oczach artystów niepełnosprawnych”. Były również prezentacje związane twórczością malarza, występy muzyczne i taneczne oraz pamiątkowe gadżety związane z popularnie zwanym “Leosiem”. Przybyli gości mogli podziwiać wystawę nagrodzonych prac plastycznych.
Do sukcesu imprezy przyczynili się sponsorzy, którzy refundowali nagrody, a były to bydgoskie firmy: Connect Sławomir Prokopiak, Copy Center i Trofea Sportowe, Zrzeszenie Właścicieli i Zarządców Domów oraz Bydgoski Zakład Doskonalenia Zawodowego. Współorganizatorem spotkania w Herosie był Ruch na Rzecz Godności Osób Niepełnosprawnych “Wyzwanie”.
Impreza została dofinansowana również przez Urząd Miasta Bydgoszczy.