I tak, Dorota Ilczuk ma w ramach pomocy eksperckiej, między innymi: opracować tezy autorskiej metodologii procesu przygotowania i tego co ma zawierać Masterplan dla kultury, opracować układ i strukturę formalną dokumentu, opracować koncepcję konsultacji, nadzorować całość prac i monitorować poszczególne etapy prac.
Wojciech Kłosowski ma natomiast opracować autorską metodę wdrażania harmonogramu prac nad strategią, przeprowadzić kwerendę źródeł do opracowania masterplanu, opracować przykłady dobrych praktyk, redagować tekst Masterplanu dla Bydgoszczy, promować przygotowanie i wdrażanie Masterplanu dla kultury w Polsce i za granicą.
Dorota Ilczuk jest założycielką Fundacji Pro Cultura, członkiem Europejskiego Parlamentu Kulturalnego. W latach 1997 -1998 współpracowała intensywnie z rządem SLD jako radca Prezesa Rządowego Centrum Studiów Strategicznych.
Wojciech Kłosowski jest zaś założycielem i aktywistą lewicowej Partii Zielonych. Autorem wielu publikacji na temat samorządności. Kandydował do Sejmu RP z Partii Zielonych z okręgu toruńskiego. Jest autorem wielu lokalnych programów rewitalizacji polskich miast i miasteczek.
Oboje wspomagali jako doradcy i eksperci Bydgoski Kongres Kultury. Wzięli udział w debatach. Prowadzona przez Dorotę Ilczuk Fundacja Pro Cultura współpracuje z Laboratorium Żywej Kultury prowadzonym w Bydgoszczy przez Olgę Marcinkiewicz.
Nie udało się nam dowiedzieć, ile kosztować będzie praca ekspertów. Piotr Kurek, rzecznik prasowy prezydenta Bydgoszczy, zasłaniając się ustawą o ochronie danych osobowych odmówił ujawnienia, ile otrzymają za swą pracę ekspercką.