Zaproszonych zostało 30 dyrektorów placówek szkolno-wychowawczych z terenu Bydgoszczy, nagrodzonych w różnych konkursach i akcjach. Nagrodami były środki finansowe przyznane na zakupy dla placówek – tzw. czeki do zrealizowania oraz dyplomy i zielone upominki w postaci roślin. Wręczanie nagród urozmaicono występami o tematyce ekologicznej, które zyskały najważniejsze oceny jury podczas konkursu na Mała Formę Sceniczną. Sponsorem nagród był Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Toruniu oraz bydgoski Urząd Miasta.