Głównym naszym zadaniem jest oczywiście rejestrowanie każdej sprzedaży. Niezależnie, czy sprzedajemy towar czy usługę – jeśli mamy już kasę fiskalną powinniśmy z niej korzystać i wystawiać paragon za każdym razem.
Oprócz wystawiania paragonów musimy pamiętać o wystawianiu raportów.
Po każdym zakończonym dniu pracy, jeśli wystawialiśmy paragony powinniśmy zrobić raport dobowy.
Jak zrobić raport dobowy na kasie Posnet ERGO?
Procedura jest bardzo prosta – upewniamy się, że kasa fiskalna jest uruchomiona, logujemy się. Najprawdopodobniej będziemy od razu w trybie sprzedaży. Aby wykonać raport dobowy musimy przytrzymać klawisz C, aż do momentu pojawienia się menu. Następnie wchodzimy w Kierownika – zatwierdzamy klawiszem RAZEM. Kolejno raporty, raporty fiskalne oraz raport dobowy. Ostatnim krokiem jest potwierdzenie poprawności daty klawiszem RAZEM.
Oprócz raportów dobowych musimy pamiętać o raportach miesięcznych. Możemy go wykonać najwcześniej 1 dnia kolejnego miesiąca. Oznacza to że raport np. za marzec wykonamy nie wcześniej niż 1 kwietnia.
Jak go zrobić na kasie Posnet ERGO (https://multicom.com.pl/produkt/kasa-fiskalna-posnet-ergo-online/)?
Tak jak w przypadku raportu dobowego musimy wejść w menu, następnie w kierownika, raporty, raport fiskalne. Następnie wybieramy raport miesięczny, wpisujemy miesiąc za który chcemy wydrukować raport oraz wybieramy typ raportu – pełny bądź podsumowanie.
Czym różnią się te dwa raporty?
Raport miesięczny pełny - to wydruk który zawiera wszystkie raporty dobowe wykonane w danym miesiącu.
Raport miesięczny podsumowanie – to wydruk który zawiera tylko łączną należność za dany miesiąc.
W większości przypadków możemy drukować tylko raporty miesięczne podsumowujące. Gdyby okazało się, że to za mało nasza księgowa z pewnością nas o tym poinformuje.
Kasy fiskalne Bydgoszcz – o czym należy pamiętać?
Raport miesięczny to suma raportów dobowych. Jeśli wystawisz nawet i tysiące paragonów a nie wykonasz żadnego raportu dobowego – raport miesięczny wyjdzie zerowy.